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Im Folgenden informieren wir Sie nach den Vorgaben des BDSG über die grundsätzlichen Aspekte der Datenverwendung in den einzelnen Konzerngesellschaften:

1. Name der
verantwortlichen Stelle


NÜRNBERGER Beratungs- und Betreuungsgesellschaft für betriebliche Altersversorgung und Personaldienstleistungen mbH

2. Geschäftsführer

Kerstin Ainhauser
Dr. Stefanie Alt
Daniel Pazanin

3. Beauftragter Leiter der
Datenverarbeitung

Dr. Wolf-Rüdiger Knocke

4. Anschrift der
verantwortlichen Stelle

Ostendstraße 100
90334 Nürnberg

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Beratung und Betreuung von natürlichen und juristischen Personen bei der privaten, betrieblichen und berufsständischen Altersversorgung mit Ausnahme von Rechts- und Steuerberatung, ferner die Unterstützung bei der Einrichtung bzw. der Durchführung von Versorgungsmaßnahmen sowie die Betreuung und Verwaltung bestehender Versorgungswerke und -einrichtungen. Zusätzlich erbringt die Gesellschaft die Durchführung von laufenden Lohn-, Gehalts- und Versorgungsabrechnungen sowie Reisekostenabrechnung im Vollservice und die damit verbundene Beratung und Betreuung in allen personalwirtschaftlichen Belangen.

6. Betroffenen Personengruppe/n

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:

  • Kunden
  • Agenturen, Vermittler und Makler
  • Interessenten
  • Geschäftspartner
  • Kontaktperson zu vorgenannten Gruppen

7. Daten oder Datenkategorien

  • Angaben zur Person/Identitätsdaten
  • Bonität (z. B. bei Außendienst)
  • Akquisedaten
  • Vertragsdaten (z. B. Arbeitsvertrag/Versicherungsvertrag)
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
  • Leistungs-, Schadenmeldung
  • Nutzungsdaten (z. B. Tele/IT-Nutzung)

8. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Versicherungsvertrieb, Schadenabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG.
  • Gegebenenfalls weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Versicherungsleistungen und Einzug von Versicherungsprämien), Makler und Versicherungsagenturen im Rahmen der Vermittlertätigkeit, zentrale Hinweisstellen der Versicherungsverbände, Kooperationspartner und Konzernunternehmen, Wirtschafts-Auskunfteien.

9. Regelfristen für die Löschung der Daten

Es gelten außer in begründeten Ausnahmefällen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Datenübermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

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