5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
- Leitung der Versicherungsgruppe
- Dienstleistungen für Konzernunternehmen
6. Betroffenen Personengruppe/n
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:
- Interessenten
- Mitarbeiter, Bewerber
- Aktionäre
- Mieter
- Geschäftspartner
- Lieferanten
- Kontaktpersonen zur vorgenannten Gruppen
- Anwälte, Journalisten
- Besucher
7. Daten oder Datenkategorien
- Angaben zur Person/Identitätsdaten
- Qualifikations-, Verhaltens- und Leistungsdaten (z. B. beruflicher Werdegang)
- Bewerberdaten
- Vertragsdaten (z. B. Arbeitsvertrag/Versicherungsvertrag)
- Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
- Nutzungsdaten (z. B. Tele/IT-Nutzung)
- Lieferantendaten
- Gesundheitsdaten
- Inventar- und Berechtigungsdaten
8. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Versicherungsvertrieb, Schadenabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV).
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG.
- Gegebenenfalls weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Versicherungsleistungen und Einzug von Versicherungsprämien), Makler und Versicherungsagenturen im Rahmen der Vermittlertätigkeit, zentrale Hinweisstellen der Versicherungsverbände, Kooperationspartner und Konzernunternehmen.
9. Regelfristen für die Löschung der Daten
Es gelten außer in begründeten Ausnahmefällen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.
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